本文從傳真機的原理開始介紹，詳細說明傳真機的使用方法，另外為了用戶對傳真機有更深的了解，我們還提供了常見的傳真機故障解決方法，希望你對傳真機的使用方法及常見故障有好的認識。

　　市面上常見的傳真機類型

　　熱敏紙傳真機、熱轉印傳真機、噴墨式傳真機及激光式傳真機。

　　傳真機的工作原理

　    不同類型的傳真機在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區別也基本上在這些方面。現在市場上主要有兩種傳真機即：熱敏紙傳真機和噴墨/激光傳真機。

　　熱敏紙傳真機是通過熱敏打印頭將打印介質上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉印從熱敏技術發展而來，它通過加熱轉印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉印到紙上形成圖像。最常見的傳真機中應用了熱敏打印方式。

　　激光式普通紙傳真機是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機，其工作原理主要是利用機體內控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關閉，從而在硒鼓產生帶電荷的圖象區，此時傳真機內部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。噴墨式傳真機的工作原理與點矩陣式列印相似，是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成打印的工作。

　　另外，現在市場上還有一種平板式噴墨多功能一體機，雖然自身硬件并未提供傳真功能，但它們可使用相關軟件來實現電腦收發傳真

　　傳真機的使用方法

　　發送傳真：把要傳真的文件放到傳真機進紙處，拔打對方傳真機號碼，等待對方接通，讓對方給你接收信號，最后你按“確認”就可以了。

　　接收傳真：聽到傳真，拿起話筒，然后按下“確認”鍵接收即可，對方的傳真就會發過來了。

　　傳真機使用注意事項

　　1、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字質量不佳，保存時間變短。

　　2、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

　　3、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

　　4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，造成傳真機發送質量下降。

　　5、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

　　6、傳真機周圍不要有大功率的用電設備，不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字質量，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。

　　7、不要把傳真機當作復印機來使用，重要資料要用靜電復印機復印后保存。有人用傳真機的復印功能來復印資料。傳真機完成復印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因應盡量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的文件不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射后，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對于重要的、需要長期保存的文件，一定要用靜電復印機復印一份長期保存。

　　8、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統，會影響傳真機發送和復印的質量，塵土從窗戶的縫隙中進入室內，放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描系統的工作，對專業維修人員來說雖然并不是很困難，但也應該盡量避免麻煩;另外，雨季如果窗戶沒關，雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。

　　傳真機常見故障處理解決方法

　　一、文件復印全黑

　　原因：掃描器、主板或者熱感頭故障。

　　處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如沒問題，檢查主板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描器。

　　二、文件復印不清晰

　　原因：掃描器或白輥臟。

　　處理方法：清潔掃描器和白輥。

　　三、文件復印1/4白

　　原因：熱感頭或者掃描器故障。

　　處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。

　　四、文件復印全白

　　原因：主板，熱感頭或者掃描器故障。

　　處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主板，復印仍顯示全白，再更換掃描器。

　　五、文件復印時一側字跡不規則范白

　　原因1：上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到位。

　　處理方法：打開面板后壓住兩邊用力重新扣合。

　　原因2：也可能是熱感頭(TPH)錯位所致。

　　處理方法：打開面板后反復按壓熱感頭，調整使其復位。

　　六、文件復印有黑帶

　　原因：掃描器(CIS)表面臟或者熱感頭故障。

　　處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。